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-项目团队工作周报编写技巧和方法「项目团队工作周报编写技巧」

项目团队工作周报编写技巧和方法「项目团队工作周报编写技巧」

项目组团队成员,每周的必修课就是编写工作周报。周报的编写的意义是什么呢?我认为对个人成长和发展来讲,有两点好处:

1、工作复盘。将一周发生的事情,从头到尾地在自己的脑中像过电影一样的过一遍,思考一下自己做了哪些工作?这些工作当时为什么要这么做?有没有更好的工作思路和方法?当你把这些想一遍之后,你就有可能找到做某件工作时,有更好的处理方式和工作思路,这是职场或个人最重要的含金点:工作经验。

2、表现自我。项目经理或部门经理每天都有这样那样的工作内容,不可能随时随地地关注到你的工作内容,那么周报就是一个自我表现的机会。作为在职场多年的“老油条”,除了埋头苦干外,也要在适当的时间、场合进行自我表现,将自己的工作量、业绩和能力,在真实的基础上表现出来。周报是一个很好体现个人能力和自我表现的机会,这就是职场中的“自我加薪”。

那么周报应该如何编写呢,周报内容应该具备哪些内容,这些内容又该如何写呢?它分为两方面,一方面是本周的工作总结,另一方面是下周的工作计划。

一、本周工作总结内容:

1、本周重点工作描述。

(1)、只写事情的结果、以及后续工作,不描述过程。

(2)、使用具体的数字进行描述,写完成的百分比或绝对值。

(3)、工作内容总结,不要避重就轻,就实事求是地编写。

(4)、重要的日常工作内容。

2、关键项目进展情况。

(1)、正在进行项目的进展情况,写大概的阶段,不要写细节。

(2)、正常或提前的不需要详细,但对延后的给出原因和改善办法。

(3)、完成的项目,做出表格与计划的时间进行对比。

3、新项目或工作描述。

(1)、新项目的概述介绍,如项目名称、周期时间等。

(2)、其它新工作及结果描述。

二、下周工作计划内容:

1、重点工作描述。

(1)、重要的日常工作及需要输出的成果描述。

(2)、不要超过5件重点工作。

2、关键项目计划描述。

(1)、正在进行的项目、本周应该完成的进度情况。

(2)、不超过5件重点工作。

通过以上的方式编写工作周报,作为普通的基层员工,相信你很快就能够实现自我经验积累和升职加薪。而作为项目经理,你通过工作周报翻阅,熟悉项目团队成员的工作内容和项目进展情况是最基础的东西,最重要的是,你通过工作周报,可详细了解个人能力、特长及总结出团队成员工作如何安排,才能更高效的完成项目交付。

团队介绍应该怎样写

团队介绍应该怎样写

团队介绍应该怎样写,团队其实是一个共同体,它就是合理利用每一个成员的知识以及技能协同工作,来共同解决问题,达到共同的目标的队伍,那么团队介绍应该怎样写?

团队介绍应该怎样写1

创业早期团队介绍:核心团队一般是2到8人,展示出来的内容,包括职位及其负责的业务,选填成员跟随公司时间和最高学历,重点是任职经历、成员与项目匹配的个人行业经验和优势。这些内容占用一页PPT就足够了。

IPO阶段的团队介绍:分为团队介绍和股东展示两部分来写。IPO核心团队一般是2到7人,展示内容包括职位、跟随公司时间、个人行业经验和劣势、曾任职经历呵呵受教育水平;而股东展示包括投资机构LOGO展示和占股比例就可以了。

针对团队介绍经常出现的问题,建议在制作PPT时应注意以下几点:

1、 内容展示有选择和取舍

团队介绍的重点在于团队优势,体现公司组织框架。在内容上应重点展示个人的经验,且应当与公司方向和重点相匹配。任职经历上,一定不要流水记账,挑选对项目有利的重点经历,如果你想突出团队的大公司背景,可以只展示之前的logo。

2、 文字表述要简略,避免陈述性完整句子,重点关键词展示。

3、 关于展示照片:

一定不要用生活照!一定不要用生活照!一定不要用生活照!团队是不是专业都体现在细节里,特别是团队展示这一页。

照片要求:商务照;

背景为浅色纯色(但不要证件照大红或亮蓝);

动作合适,(比如,不要出现掐腰动作);

最好风格统一(什么是统一,参照以上IPO案例)。

PPT设计:PPT中对照片的设计最好不要使用粗方框装饰,因为粗方框比较丑!

主流PPT以衬线不明显的圆形裁剪设计居多,越简洁越好。

4、不要超过1页PPT

5、 关于在PPT中的位置

团队介绍在整个商业计划书中没有特别固定的位置,常见的一般在商业模式等重点内容的后面,融资计划前面。

如果你的团队优势特别明显,可以作为亮点,优先展示到前面,用团队亮点吸引投资人的注意。

团队介绍应该怎样写2

团队介绍书写主要是以下几点:小公司不要每个人都是领导、有技巧性地包装学历、团队介绍学会用关键词和不用每个成员都介绍等几个方面。

1、小公司不要每个人都是领导。很多公司在初创期间,人数很少,但是可以发现的是每个人都有一个顶级职位。它们分别为CEO、CFO、CTO、COO、CMO等。

一般在公司人少的情况下,只写一个公司CEO就可以了。这样可以清楚的告诉投资人谁是这个团队的领袖,这就够了。当然,在公司小有规模之后,你们的创始团队是都可以加上比较响亮的title的,毕竟你已经不再是当年的光杆司令。

2、有技巧性地包装学历。不可否认,在创投圈是有着明显的学历鄙视链的。你可以不承认,但是它的确存在,而且不可消除。

大概是这么一个排序:国际一流大学(哈佛、斯坦福、麻省理工、耶鲁大学等)>清华北大>其他大学。

看学历投人,看似是一个草率的规则,但是却是很多投资人都在遵循的规则。其中,天使投资人徐小平就多次表达出对于国际名校创业者的喜爱,陈欧毕业于国际知名院校斯坦福大学。回国后的陈欧刚准备创业,徐小平就投资了陈欧,就是这么直接。陈欧甚至不需要制作出一份精美的商业计划书来。

3、团队介绍学会用关键词。除了学历之外,我们还需要向投资人展示团队成员的工作经历情况。

很多人总是怕表达不清楚,于是便把介绍搞成了记叙文,长篇大论写谁谁谁做过什么。比如说,我曾经在2014年–2018年之间任职于阿里巴巴,从事IT开发工作,做到了P7职位,下面管理一个团队。

4、不用每个成员都介绍。团队介绍其实最主要的就是突出创始人的光鲜履历就可以了,其他的联合创始人也可以稍微介绍一下。

团队介绍应该怎样写3

一、专注于核心团队

投资圈有句老话,叫做”投资就是投人“,尤其是对于早期投资更是如此。注意!这里的人指的是核心团队。什么是核心团队?除了创始团队(创始人、联合创世人),还有一些岗位是非常重要的,具体的岗位是什么就取决于业务特性。

比如偏技术型的\’公司CTO是核心岗位,偏产品型的公司产品负责人是核心岗位,等等。

原则上,BP中的核心团队人数控制在5人之内为佳,彼此之间要有非常明确的分工。把整个团队都搬到BP中是不可取的。

二、突出团队最优秀的部分。

一般来说,就是要突出核心团队成员中比较牛的教育经历和大公司的工作经历。比如:

(1)海外归国的经历要提

(2)国内名校出身的要提

(3)博士出身的要提

(4)大公司的工作经历也要提

这些都是标签,证明他们已经是被筛选过的优秀人才。

三、表达方式要简单漂亮

(1)叙述履历时要言简意赅,但是直击要害,篇幅不宜过长。

(2)排版上注意美观,做的好的BP都会附上高清形象照片,一定要放形象照,千万千万不要放一些随便用手机拍的坐在办公位上的照片,容易降低BP的。

1、团队核心成员的学习背景

核心团队一般是2到8人,展示出来的内容,包括职位及其负责的业务,选填成员跟随公司时间和最高学历,重点是任职经历、成员与项目匹配的个人行业经验和优势。

2、能力与技术

展示内容包括职位、跟随公司时间、个人行业经验和劣势、曾任职经历和受教育水平。

3、运营或管理方面的经验

应重点展示个人的经验,且应当与公司方向和重点相匹配。

4、成功经历

介绍自己团队成功的事例和经历。

创业计划书团队介绍

  介绍 创业计划 书里面的内容,有哪些部分。写创业计划书首先包括什么。写团队的介绍的创业计划书有哪些具体的内容。以下是我为大家整理的关于创业计划书团队介绍,给大家作为参考,欢迎阅读!
  创业计划书团队介绍
  创业核心团队介绍主要介绍一下几方面:

  1、团队核心成员的学习背景

  2、能力与技术

  3、运营或管理方面的 经验

  4、成功经历

  你现在一个人的话,就作为负责人介绍即可。内容同上
  创业计划书的内容
  一般来说,在创业计划书中应该包括创业的种类、资金规划及基金来源、资金总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、预定员工人数,具体内容一般包括以下十一个方面:

  封面介绍

  封面的设计要有审美观和艺术性,一个好的封面会使阅读者产生最初的好感,形成良好的第一印象。

  计划摘要

  它是浓缩了的创业计划书的精华。

  计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间内评审计划并作出判断。

  公司介绍;

  管理者及其组织;

  主要产品和业务范围;

  市场概貌;

  营销策略;

  销售计划;

  生产管理计划;

  财务计划;

  资金需求状况等。

  摘要要尽量简明、生动。特别要说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。

  企业介绍

  这部分的目的不是描述整个计划,也不是提供另外一个概要,而是对你的公司作出介绍,因而重点是你的公司理念和如何制定公司的战略目标。

  行业分析

  在行业分析中,应该正确评价所选行业的基本特点、竞争状况以及未来的发展趋势等内容。

  关于行业分析的典型问题:

  (1)该行业发展程度如何?发展动态如何?

  (2)创新和技术进步在该行业扮演着一个怎样的角色?

  (3)该行业的总销售额有多少?总收入为多少?发展趋势怎样?

  (4)价格趋向如何?

  (5)经济发展对该行业的影响程度如何?政府是如何影响该行业的?

  (6)是什么因素决定着它的发展?

  (7)竞争的本质是什么?你将采取什么样的战略?

  (8)进入该行业的障碍是什么?你将如何克服?该行业典型的回报率有多少?

  产品介绍

  产品介绍应包括以下内容:产品的概念、性能及特性;主要产品介绍;产品的市场竞争力;产品的研究和开发过程;发展新产品的计划和成本分析;产品的市场前景预测;产品的品牌和专利等。

  在产品(服务)介绍部分,企业家要对产品(服务)做出详细的说明,说明要准确,也要通俗易懂,使不是专业人员的投资者也能明白。一般地,产品介绍都要附上产品原型、照片或其他介绍。

  组织结构

  在企业的生产活动中,存在着 人力资源管理 、技术管理、 财务管理 、作业管理、产品管理等等。这里面每个环节都很重要。

  其中投资人非常看重创始人背景和产品的前景,如果创始团队背景非常亮眼或者创始人有异常魅力,都很容易取得投资人的信任和关注,相对而言也会比较容易拿到投资。

  如果你的产品前景广阔,那就要让投资人充分了解,这样投资人会因为产品方向好而投资。

  市场预测

  应包括以下内容:

  1、需求进行预测;

  2、市场预测市场现状综述;

  3、竞争厂商概览;

  4、目标顾客和目标市场;

  5、本企业产品的市场地位等。

  营销策略

  对市场错误的认识是企业经营失败的最主要原因之一。

  在创业计划书中,营销策略应包括以下内容:

  (1)市场机构和营销 渠道 的选择;

  (2)营销队伍和管理;

  (3)促销计划和 广告 策略;

  (4)价格决策。

  制造计划

  创业计划书中的生产制造计划应包括以下内容:

  1、产品制造和技术设备现状;

  2、新产品投产计划;

  3、技术提升和设备更新的要求;

  4、质量控制和质量改进计划。

  财务规划

  财务规划一般要包括以下内容:

  其中重点是现金流量表、资产负债表以及损益表的制备。

  流动资金是企业的生命线,因此企业在初创或扩张时,对流动资金需要预先有周详的计划和进行过程中的严格控制;

  损益表反映的是企业的盈利状况,它是企业在一段时间运作后的经营结果; 资产负债表则反映在某一时刻的企业状况,投资者可以用资产负债表中的数据得到的比率指标来衡量企业的经营状况以及可能的投资回报率。

  风险与风险管理

  (1)你的公司在市场、竞争和技术方面都有哪些基本的风险?

  (2)你准备怎样应付这些风险?

  (3)就你看来,你的公司还有一些什么样的附加机会?

  (4)在你的资本基础上如何进行扩展?

  (5)在最好和最坏情形下,你的五年计划表现如何?

  如果你的估计不那么准确,应该估计出你的误差范围到底有多大。如果可能的话,对你的关键性参数做最好和最坏的设定。
  团队构成要素
  团队有几个重要的构成要素, 总结 为5P。

  1.目标(Purpose)

  团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。

  小知识自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的火车车箱。管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草。

  这个例子说明在团队中失去目标后,团队成员就不知道上何处去,最后的结果可能是饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。

  2.人(People)

  人是构成团队最核心的力量,2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。

  3.定位(Place)

  团队的定位包含两层意思:

  团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属? 个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?

  4.权限(Power)

  团队当中领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权力相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。团队权限[3] 关系的两个方面:

  (1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。

  (2)组织的基本特征,比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。

  5.计划(Plan)

  计划的两层面含义:

  (1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。

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